CompareDesk CompareDesk

Dokumente prüfen. Änderungen erkennen.

Die teuerste Änderung ist die, die Sie übersehen.

CompareDesk vergleicht Word, PDF und Excel. Auf Ihrem Rechner. Ohne Upload.

25 Vergleiche gratis, ohne Anmeldung.

100 % lokal 100 % DSGVO-konform
Zwei Fassungen eines Vertrages nebeneinander: die Haftungsgrenze ist von 100.000 auf 1.000.000 Euro geändert.

WWord PPDF XExcel

100 % lokal auf Ihrem Rechner
100 % DSGVO-konform einsetzbar
25 Gratisvergleiche

Word, PDF und Excel vergleichen.

Jede Einfügung, jede Löschung, jede Verschiebung. CompareDesk stellt zwei oder mehr Fassungen einander gegenüber, für Kanzleien, Unternehmen und die öffentliche Verwaltung.

So arbeitet CompareDesk. Zwei Fassungen hineinlegen, Ergebnis herausnehmen. Auf Ihrem Rechner, ohne Upload.

§ 3 Fristen, Verzug und Gewährleistung

Zur Leistungsfrist:
Der Auftragnehmer stellt das Werk bis zum 30. September 2026 bis zum 31. Oktober 2026 fertig. Bei Verzug gilt eine Pönale von 0,5 Prozent der Auftragssumme je Werktag.

Zu den Rechtsfolgen des Verzugs:
Bei Verzug gilt eine Pönale von 0,5 Prozent der Auftragssumme je Werktag.

Die Gewährleistungsfrist beträgt drei Jahre ab Abnahme.

Vergleich fertig
eingefügt gelöscht verschoben
100 % lokal Jeder Vergleich läuft ausschließlich auf Ihrem Rechner. Kein Upload, keine Cloud, kein fremder Server.
DSGVO-konforme Dokumentenprüfung Der Vergleich läuft zur Gänze auf Ihrem Rechner; Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht. Lediglich Erwerb und Verwaltung der Lizenz erfolgen über einen externen Dienstleister.
Word, PDF und Excel DOCX, DOC, RTF, TXT, PDF und XLSX, in jeder Kombination.
Ohne Internet Auch die Texterkennung gescannter Dokumente arbeitet vollständig offline.

Formate

Nicht nur Verträge.

CompareDesk Alles, worauf es auf jedes Wort und jede Zahl ankommt. CompareDesk nimmt Word, PDF und Excel entgegen, auch in gemischter Paarung: Aus einem Word-Entwurf und der davon gedruckten PDF wird derselbe klare Befund.

DOCX

Word und Text

DOCX, DOC, RTF und TXT. Das Ergebnis ist eine Word-Datei mit echten nachverfolgten Änderungen, die Sie einzeln annehmen oder verwerfen.

PDF

PDF, auch eingescannt

Zwei PDF oder eine PDF gegen ein Word-Dokument. Eingescannte Urkunden werden mit einer Texterkennung erschlossen, die vollständig auf Ihrem Rechner arbeitet.

XLSX

Excel und Tabellen

XLSX, XLSM, XLS, ODS und CSV. Der Vergleich erfolgt blattweise und zellgenau; jeder Befund nennt die Zellbezeichnung, sodass Sie ihn unmittelbar nachvollziehen.

Gemischte Paare

Word gegen PDF, PDF gegen Scan, Entwurf gegen Unterschriftsfassung. Sie müssen die Vorlagen nicht erst in dasselbe Format bringen.

Ihr Vorteil

Sechs Gründe, die sich am ersten Tag auszahlen.

1

Minuten statt Stunden

Ein vollständiger Vertragsvergleich ist in weniger als einer Minute erledigt. Das händische Gegenlesen zweier Fassungen kostet Sie einen halben Tag und übersieht dennoch Stellen.

2

Kein Zusatzmodul für Office

CompareDesk ist ein eigenständiges Programm. Es greift nicht in Ihre Office-Installation ein und bricht daher auch bei einer Office-Aktualisierung nicht weg.

3

Nichts verlässt Ihren Rechner

Jeder Vergleich läuft örtlich. Kein Hochladen, keine Wolke, kein fremder Server. Auch die Texterkennung eingescannter Urkunden arbeitet ohne Netzverbindung.

4

Ganze Ordner auf einmal

Zwei Ordner in die Felder legen, und CompareDesk bildet die Paare selbst, vergleicht sie und legt eine Übersichtstabelle mit einem Verweis auf jeden Einzelbericht vor.

5

Zahlen bleiben Zahlen

Beträge, Daten, Kontonummern und Klauselverweise werden stets zeichengenau verglichen. Wo andere glätten, weist CompareDesk aus.

6

In zehn Sprachen zu Hause

Oberfläche, Berichte und Texterkennung in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Türkisch und Kroatisch.

Kostenlos herunterladen Anleitung

Wenn es nicht bei zwei Dateien bleibt

Ganze Vertragspakete. Ganze Verhandlungen.

1

Stapelvergleich

Zwei Ordner statt zweier Dateien. CompareDesk bildet die Paare selbst, legt die Zuordnung zur Bestätigung vor und vergleicht in einem Lauf.

2

Versionskette

Der Vergleich der ersten mit der letzten Fassung zeigt nicht, was dazwischen geschah. Die Fassungsgeschichte vermerkt zu jeder Klausel, mit welcher Fassung sie kam und mit welcher sie entfiel.

3

Signierter Vergleichsnachweis

Jede Ausgabe trägt die SHA-256-Prüfsummen beider Fassungen und einen signierten Nachweis. Er belegt auch Jahre später, welche Fassungen mit welchem Ergebnis verglichen wurden, und ist ohne Netzverbindung prüfbar.

Zwei Stufen, ein klares Ergebnis

Erst die Struktur, dann das Wort.

CompareDesk erkennt zunächst, welche Absätze übereinstimmen und wo sie liegen. Erst in den abweichenden Bereichen wird Wort für Wort verglichen. So bleibt der Vergleich auch bei umfangreichen, umgestellten Dokumenten übersichtlich und zuverlässig.

  • Unveränderte Abschnitte bleiben unmarkiert.
  • Geänderte Absätze werden wortgenau ausgewiesen.
  • Verschiebungen werden als solche erkannt.
Verzeichnis der Abweichungen
ArtText
Löschungbis zum 30. September 2026
Einfügungbis zum 31. Oktober 2026
VerschiebungBei Verzug gilt eine Pönale von 0,5 Prozent der Auftragssumme je Werktag.
Einfügungdrei Jahre
Einfügung2
Löschung1
Verschiebung1

Preise

Klar gerechnet, ohne Überraschung.

Gratis beginnen 0 € 25 Vergleiche insgesamt
Monatslizenz 5,99 EUR pro Monat, ein Nutzer, netto inkl. 20 % USt 7,19 EUR
Beliebt Jahreslizenz 59,99 EUR pro Jahr, ein Nutzer, netto inkl. 20 % USt 71,99 EUR

Alle Preise je Arbeitsplatz, zuzüglich Umsatzsteuer. Alle Preise ansehen

Jetzt kostenlos ausprobieren.

25 Vergleiche ohne Anmeldung. Für Windows verfügbar, eine Fassung für macOS ist in Vorbereitung.

Häufige Fragen

Was Sie über CompareDesk wissen sollten.

Welche Dateiformate kann ich vergleichen?

Word-Dateien (DOCX, DOC), RTF, TXT und PDF sowie Arbeitsmappen in den Formaten XLSX, XLSM, XLS, ODS und CSV. Das Ergebnis erhalten Sie als Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen oder als Vergleichs-PDF; beim Vergleich von Arbeitsmappen wird das Ergebnis als Arbeitsmappe geliefert.

Werden meine Dokumente hochgeladen?

Nein. Der Vergleich läuft vollständig auf Ihrem eigenen Rechner. Ihre Dokumente verlassen Ihren Arbeitsplatz nicht.

Wie funktioniert der Gratistarif?

Sie können insgesamt fünfundzwanzig vollständige Vergleiche kostenlos und ohne Anmeldung durchführen, mit sämtlichen Funktionen: Einzelvergleich, Stapelvergleich und Versionskette. Ein Stapellauf oder eine Versionskette zählt als ein einziger Vergleich. Danach schalten Sie mit einer Lizenz die unbegrenzte Nutzung frei.

Gibt es eine Fassung für macOS?

CompareDesk ist derzeit für Windows verfügbar. Eine Fassung für macOS ist in Vorbereitung.

Welche Systemvoraussetzungen gelten?

CompareDesk setzt Windows 10 ab der Fassung 1809 oder Windows 11 in der 64-Bit-Ausführung voraus. Word und Excel müssen nicht vorhanden sein; die Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen und die Vergleichs-PDF werden ohne Zusatzsoftware erstellt. Allein für die Altformate DOC und RTF wird Microsoft Word oder ersatzweise LibreOffice benötigt, weil diese Formate zuvor umgewandelt werden müssen.

Wie wird die Formatierung behandelt?

Bei Word-Dateien (DOCX) wird die Formatierung weitestgehend beibehalten, etwa Schriftart, Schriftgröße, Fettung, Einrückung, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie die Nummerierung. Aus PDF-Vorlagen werden Schriftart, Schriftgröße, Kursivschnitt und Einzugsebene übernommen, und Tabellen werden wieder als Tabellen abgebildet; die Darstellung ist dort ein Nachbau und dem Original angenähert. Reine Formatierungsänderungen bilden eine eigene Kategorie und mischen sich nicht unter die Textänderungen. Wasserzeichen und Briefpapier im Hintergrund werden erkannt und aus dem verglichenen Text herausgehalten.

Wie vergleiche ich ein Word-Dokument mit einer PDF?

Beide Dateien in die zwei Felder legen; die Formate dürfen verschieden sein. Liegt eine Seite als Word vor, dient sie als formattreuer Träger des Ergebnisses, sodass Nummerierung, Tabellen und Kopfzeilen erhalten bleiben.

Kann CompareDesk eingescannte Dokumente vergleichen?

Ja. Eingescannte PDF ohne Textebene werden vor dem Vergleich durch eine Texterkennung gelesen, die vollständig auf Ihrem Rechner arbeitet. Unterschiede, die nur aus der Erkennung stammen, werden zurückgehalten; Zahlen, Daten und Beträge werden zeichengenau geprüft.

Wie vergleiche ich viele Dokumente oder ganze Ordner auf einmal?

Mit dem Stapelvergleich: je einen Ordner in jedes Feld legen. CompareDesk bildet die Paare anhand der Dateinamen, legt sie zur Bestätigung vor und vergleicht Paar für Paar. Das Ergebnis ist eine Übersicht mit einer Zeile je Paar und je einem Einzelbericht.

Kann ich mehrere Fassungen desselben Dokuments nacheinander vergleichen?

Ja, mit dem Versionsvergleich: Alle Fassungen in ein Feld legen. Sie werden zeitlich geordnet, jeder Übergang wird verglichen, und eine Fassungsgeschichte zeigt, mit welcher Fassung jede Klausel kam und mit welcher sie wieder verschwand.

Wie kann ich nachweisen, welche Fassungen verglichen wurden?

Jede Ausgabe nennt die SHA-256-Prüfsumme beider Dateien und trägt einen signierten Vergleichsnachweis, der in der Ausgabe selbst eingebettet ist und daneben als Datei liegt. Mit dem Befehl CompareDesk verify lässt er sich jederzeit ohne Netzverbindung prüfen; er belegt, dass genau diese Dateien zu diesem Zeitpunkt mit diesem Ergebnis verglichen wurden.

Kann ich CompareDesk neben einem anderen Vergleichswerkzeug einsetzen?

Ja. CompareDesk ist ein eigenständiges Windows-Programm ohne Zusatzmodul; es greift nicht in Word oder Excel ein und lässt sich neben jedem anderen Werkzeug betreiben. Ob es Ihren Anforderungen genügt, prüfen Sie mit eigenen Dokumenten; die ersten fünfundzwanzig Vergleiche sind frei.

Ist der Dokumentenvergleich DSGVO-konform?

Die Dokumente werden zu keinem Zeitpunkt an einen Server übertragen, weder zum Vergleich noch zur Texterkennung; es findet keine Auftragsverarbeitung durch Dritte statt. Eine Verbindung nach außen besteht allein für die Lizenzprüfung und die Suche nach einer neuen Programmfassung. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Kann ich den Vergleich aus dem Windows-Explorer starten?

Ja. Im Kontextmenü der unterstützten Dateiarten und der Ordner stehen die Einträge "Als Ausgangsfassung merken" und "Mit CompareDesk vergleichen". Unter Windows 11 erscheinen sie unter "Weitere Optionen anzeigen". Der Vergleich ist auch über die Kommandozeile ausführbar.